Maria Coiran

Archivo de datos

Los archivos de datos se encargan de  almacenar información de modo permanente, para ser accedida o alterada cuando sea necesario en el momento que el usuario la necesite.

Existen Varios Tipos de Archivos de datos

Estos se clasifican por 3 grupos diferentes:

·        Permanentes o maestros:

  Contienen información que varía poco. Y es necesario actualizarlos constantemente.

·        De Movimientos

      Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.

·        De Maniobra o Trabajo.

   Estos tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Se utilizan como auxiliares de los anteriores.

Principales componentes de una base de datos

·        Información

La información en la base de datos está integrada y además es compartida.

·        Integrada.

Significa que la base de datos se puede pensar como una unión de diferentes archivos de datos en los que la redundancia entre ellos ha sido total o parcialmente eliminada.

·        Compartida

Son  los elementos individuales de información en la base de datos pueden ser compartidos entre varios usuarios distintos, en el sentido de que cada uno de ellos puede tener acceso al mismo elementos de información y diferentes usuarios pueden utilizarlo para propósitos diferentes.

·        Equipo

Unidades de almacenamiento secundario.

Dispositivos de entrada y salida.

Quiere decir que todo lo almacenan sus dispositivos de entrada y salida en si el equipo que necesitara es La computadora.

·        Programas

      Tipo de software dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

Maneja las solicitudes de acceso a la base de datos formuladas por los usuarios y se encarga de eliminar archivos, guardas archivos y actualizarlos.

·        Usuarios

      Responsable de escribir programas de aplicación que utilizan las bases de datos.

DBMS
      (Data Base Management System). Son las siglas en inglés para los Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD). Sistema de administración de bases de datos. Software que controla la organización, almacenamiento, recuperación, seguridad e integridad de los datos en una base de datos. Acepta solicitudes de la aplicación y ordena al sistema operativo transferir los datos apropiados.

TIPOS DE ARCHIVOS SEGÚN SU ORGANIZACIÓN

Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.

·        Archivos Permanentes:

Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:

Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación:

      Son los que en cada momento contienen información actualizada.

Históricos:

Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo, los cuales los usuarios podrán ver.

·        Archivos de Movimiento

Se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentado por los mismos.

·        Archivo de Maniobra o Transitorio

Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.

TIPO DE ARCHIVOS SEGÚN SU METODO DE ACCESO

·        Aleatorio:

El método de acceso aleatorio es la forma en que la computadora accede a los datos de manera directa y veloz, sin interactuar directamente con datos ó espacio físico dónde se encuentran otros datos.

·        Secuencial:      El acceso secuencial es la lectura o escritura de datos en forma secuencial, o sea, uno tras otro.

·        Acceso Directo:

Permite procesar o acceder a un elemento determinado y referencia directamente por su posición en el soporte de almacenamiento el cual este permite el acceso.

·        Binarios: 

Es un archivo que lee byte por byte sin asumir ninguna estructura.
Los archivos Binarios no son un nuevo tipo de archivo, pero si una nueva forma de manipular cualquier tipo de archivo.

Maria Coiran